LexiLetter

Help en handleiding

Leer stap voor stap hoe u professionele brieven maakt met LexiLetter.

Hoe maakt u een brief

1

Inloggen

Klik op „Inloggen“ en voer uw e-mailadres in. U ontvangt een inloglink per e-mail — geen wachtwoord nodig. Klik op de link om in te loggen.

2

Beschrijf wat u wilt schrijven

Klik op „Brief maken“ en beschrijf in gewone taal wat u wilt schrijven, bijv. „Mijn Vodafone-contract opzeggen“ of „Klacht aan mijn verhuurder over schimmel“. De AI genereert een formele brief voor u.

3

Controleer de ontvanger

De AI bepaalt automatisch het adres van de ontvanger. Controleer de gegevens en corrigeer ze indien nodig. Het adres wordt op de brief afgedrukt in DIN 5008-formaat.

4

Voer uw afzenderadres in

Voer uw eigen adres in. Dit wordt gebruikt voor het briefhoofd en het retouradres. Uw gegevens worden opgeslagen voor de volgende brief.

5

Controleer en bewerk de brief

In het voorbeeld kunt u het onderwerp, de brieftekst en de afsluiting bewerken. Als een bijlage vereist is (bijv. een kopie van uw identiteitsbewijs), vink dan het vakje aan — u wordt gevraagd deze te uploaden bij het ondertekenen.

6

Ondertekenen en verzenden

Klik op "PDF maken en ter ondertekening verzenden". U ontvangt een e-mail met een link om digitaal te ondertekenen. Na het ondertekenen wordt de afgeronde PDF automatisch naar u gemaild. Print de brief en verstuur deze per post, of stuur de e-mail direct door naar de ontvanger.

Prijzen

Free

3 brieven in totaal. AI-opstelling, DIN 5008 PDF-generatie en digitale handtekening inbegrepen.

Pro — €9/maand

10 brieven per maand. Alle functies inbegrepen. Ook beschikbaar als jaarabonnement voor €49/jaar.

Business

Aangepast brievenvolume en persoonlijke ondersteuning. Neem contact met ons op voor een offerte.

Veelgestelde vragen

Heb ik een wachtwoord nodig?

Nee. LexiLetter gebruikt Magic Links — u ontvangt elke keer dat u inlogt een beveiligde link per e-mail. Geen wachtwoord vereist.

Zijn mijn brieven juridisch geldig?

LexiLetter maakt brieven naar beste vermogen in DIN 5008-formaat. De dienst is echter geen juridisch advies. Voor juridisch gevoelige zaken raden wij aanvullende controle door een advocaat aan.

Wat betekent de digitale handtekening?

Na het aanmaken van een brief ontvangt u een e-maillink om deze digitaal te ondertekenen. De handtekening wordt direct in de PDF ingesloten.

Kan ik een brief bewerken na het aanmaken?

In het voorbeeld (stap 4) kunt u het onderwerp, de tekst en de afsluiting vrij bewerken voordat u verzendt. Na verzending ter ondertekening is bewerking niet meer mogelijk.

Hoe werkt e-mailverzending?

Na het ondertekenen wordt de voltooide brief automatisch naar u gemaild — inclusief de brieftekst en doorstuurinstructies naar de ontvanger. U kunt de e-mail direct doorsturen of de brief uitprinten en per post versturen. U kunt de PDF ook op elk moment opnieuw vanuit het dashboard verzenden.

Wat gebeurt er als mijn brieventegoed op is?

Het Free-abonnement biedt 3 brieven in totaal. Het Pro-abonnement wordt elke maand op 10 brieven teruggezet. U kunt op elk moment upgraden naar Pro.

Hoe kan ik mijn abonnement beheren of opzeggen?

In het dashboard vindt u een knop „Abonnement beheren“ naast uw abonnement. Daar kunt u uw betaalgegevens bijwerken of uw abonnement opzeggen.

In welke talen kan ik brieven maken?

LexiLetter ondersteunt negen talen: Duits, Engels, Frans, Nederlands, Spaans, Italiaans, Deens, Zweeds en Noors. Brieven worden opgesteld in de taal van uw geselecteerde interface.